Ennen kuin voit linkittää kartan tapahtumaan, tulee kartan olla digitaalisessa muodossa, kuten

• OCAD -tiedosto (versio 6 tai uudempi) (.ocd)
• bittikartta (.bmp/.jpg/.png/.tif)
• Windows Metatiedosto (.wmf/.emf)

Tallenna karttatiedosto kovalevyllesi.

Condes tukee OCADin versioita 6 - 11.  (Joitain "eksoottisimpia" OCADin ominaisuuksia ei Condes tue).

Bittikarttatiedosto on voitu viedä OCADista tai jostain muusta piirto-ohjelmasta, kuten Adobe Illustratorista tai skannattu vanhemmasta kartasta.

Tulostuslaadun kannalta OCAD -tiedosto antaa parhaimman lopputuloksen, koska kartta on tallennettu vektorigrafiikkana. Windows metatiedosto voi myös olla vektorimuodossa, jolloin saat paremman lopputuloksen kuin bittikartan kohdalla. Bittikartat tarjoavat hieman huonomman tulostuslaadun, koska ne ovat rasterimuodossa (muodostuvat pisteistä). Laatu riippuu tiedoston resoluutiosta.

OCAD -tiedostot ja metatiedostot ovat yleensä järkevän kokoisia (muutamia megatavuja). Bittikartat voivat olla hyvinkin suuria, vaikka ovat pakattuja.

Miten kartta linkitetään tapahtumaan:

1. Tallenna digitaalinen karttatiedosto tietokoneellesi. 
2. Linkitä karttatiedosto Condes -tapahtumatiedoston luonnin yhteydessä tai valikkovalinnalla Näkymä - Kartta. Tällöin näkyviin tulee valitun näkymän Kartan asetukset -valintaikkuna. Tämän valintaikkunan avulla voit myös vaihtaa näkymän kartan.

Condes etsii karttatiedostoa

Condes tarvitsee karttatiedostoa joka kerran kun se näyttää kartan, joten karttatiedostoa ei tule siirtää pois paikasta, josta se otettiin tapahtumatiedostoon mukaan.

1. Condes etsii ensiksi karttatiedostoa kansiosta, josta se linkitettiin tapahtumatiedostoon.
2. Jos Condes ei löydä karttatiedostoa tästä kansiosta, Condes hakee karttaa oletuskarttahakemistosta. Karttojen oletuskansio voidaan määritellä Tiedosto -valikon Yleiset asetukset tälle tietokoneelle -valintaikkunassa.
3. Lopuksi Condes etsii karttatiedostoa samasta kansiosta kuin itse tapahtumatiedosto on.

Jos Condes ei löydä karttatiedostoa mistään näistä sijainneista, Condes pyytää kertomaan tiedostonsijainnin.

Bittikarttatiedostojen resoluutio (DPI)

Bittikarttatiedostojen kohdalla tulee varmistaa, että resoluutio -tieto on oikein. Normaalisti bittikarttatiedosto sisältää tämän tiedon. Condes käyttää tätä tietoa jos se on saatavilla. Condes käyttää tätä tietoa kartan näyttämiseen oikeassa mittakaavassa, joten on erityisen tärkeää, että tämä tieto on oikein.

Kun resoluutiotieto puuttuu…

Joskus resoluutiotieto puuttuu tiedostosta. Condes varoittaa jos näin on. Sinun tulee syöttää vaaka- ja pystysuuntainen resoluutio dpi -arvoina (pistettä tuumalle) painamalla Asetukset -painiketta. Jos et tiedä oikeaa resoluutiota, sinun tulee ehkä haarukoida oikea resoluutio - yleensä resoluutio on 100-300 dpi. Vihje: Mittaa kahden suunnanottoviivan etäisyys painetulta kartalta ja katso vastaako se koordinaattien erotukseen kun siirrät hiiriosoitinta samojen kahden suunnanottoviivan välillä.

Jos - milloin tahansa - haluat muuttaa kartan alkuperäistä mittakaavaa, voit tehdä sen Näkymä -valikon Kartta -valintaikkunan Asetukset -painikkeella. 

Muuttamalla DPI -arvoja voit "korjata" karttaa, jonka mittakaava on hieman pielessä (muuta vaaka- ja/tai pystysuuntaista resoluutiota hieman). Tai voit muuttaa mittakaavaa, esimerkiksi 1:10 000 -> 1:15 000 (kerro vaaka- ja pystysuuntainen resoluutio 1.5:llä).